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Contrat de service
 

Le signataire de cette entente s’engage à :

1.   Installer son kiosque le 10 octobre entre 14h00 et 23h00, et au plus tard 11 oct. avant 09h00, afin d’être prêt à l’ouverture du salon

2.   Fournir tout le matériel pour installer son kiosque à l’emplacement désigné.

3.   Fournir gratuitement tout le matériel publicitaire destiné aux visiteurs, et cela sans engagement de l’AERCQ.

4.    Publicisez le congrès auprès des entreprises qui sont distributeurs de leurs produits afin de les encourager à visiter le site web                        https://www.special- aercq.com/  et à participer au congrès de la radiocommunication 2023 de l’AERCQ

L’A.E.R.C.Q . s’engagent à :

1.   Accorder la priorité de choix d’emplacement du kiosque et de plage de conférence selon le principe : Premier arrivé  premier servi.

2.   Fournir  une prise électrique 120 V AC/15 A, une(1) chaises, une table nappée et Wi-Fi sans fil à chaque kiosque standard (8 x 10).

3.   Équiper la salle de conférence d’un projecteur, d’un portable et de la sonorisation.

4.   Accorder une heure à chaque conférence et que chaque conférence sera espacée d’au moins de 30 minutes

5.   Tenir à jour un site web, https://www.special-aercq.com pour cet évènement, Salon de la radiocommunication 2023 de l’AERCQ.

6.   Faire la publicité des exposants et des conférenciers du salon de la Radio Communication 2023 de l’AERCQ.

7.   Créer un hyperlien, faisant en sorte que lorsqu’un internaute sélectionnera (clic) votre logo ou le nom de votre entreprise, il sera redirigé sur le site         de votre entreprise ou, à un autre endroit de votre choix.

8.   Vous fournir toute l’aide logistique dont vous pourriez avoir besoin, selon notre capacité, pour faciliter l’accès aux salles et aux activités.

Les conditions de vente

    1.  Le coût de location de votre kiosque 8x10  inclut  pour 1 personne : la  pause-café bienvenue, le dîner  et le  cocktail.

    2.  Le coût de location de la conférence inclut pour 1 personne : la pause-café bienvenue, le dîner et le  cocktail

    3.  Il  pourrait  y avoir des frais supplémentaires si le nombre de personnes est supérieur à la condition 1 et 2 .

    4.  Le paiement en ligne est  disponible  à partir du 26 mai 2023 .

    5.  Payer par chèque  : A.E.R.C.Q.  a/s Donald Girard  3310 rue de la Monnerie  app. 1, Québec, G1X 1Y8 

    6.  À la signature  du formulaire, payer par chèque 50 % du montant  de vos choix lors de votre inscription en ligne .  

    7.   Le paiement final  de votre facture doit se faire  le 1er août 2023.

    8.  Autant que possible, le paiement  doit se faire en devise canadienne .

   Politique d'annulation:

       

       L'A.E.R.C.Q. vous facturera  50%  du coût total des choix que vous avez faits lors de votre         inscription en ligne:

 

Si le salon a lieu  et que vous annulez votre participation au salon de la Radio Communication de 2023; 

50% de la somme total de votre facture ne sera pas remboursable.

   Le taux de change utilisé est basé sur le taux moyen d'octobre 2022 au 1 mai 2023

 

 

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