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Contrat de service
 

Le signataire de cette entente s’engage à :

1.   Installer son kiosque le 14 octobre entre 18h00 et 23h00, et au plus tard 15 oct. avant 09h00, afin d’être prêt à l’ouverture du salon

2.   Fournir tout le matériel pour installer son kiosque à l’emplacement désigné.

3.   Fournir gratuitement tout le matériel publicitaire destiné aux visiteurs, et cela sans engagement de l’AERCQ.

4.    Publicisez le congrès auprès des entreprises qui sont distributeurs de leurs produits afin de les encourager à visiter le site web                        https://www.special- aercq.com/  et à participer au congrès de la radiocommunication 2025 de l’AERCQ

L’A.E.R.C.Q . s’engagent à :

1.   Accorder la priorité de choix d’emplacement du kiosque et de plage de conférence selon le principe : Premier arrivé  premier servi.

2.   Fournir  une prise électrique 120 V AC/15 A, une(1) chaises, une table nappée et Wi-Fi sans fil à chaque kiosque standard (8 x 10).

3.   Équiper la salle de conférence d’un projecteur, d’un portable et de la sonorisation.

4.   Accorder 30 minutes à chaque conférence et que chaque conférence sera espacée d’au moins de 15 minutes

5.   Tenir à jour un site web, https://www.special-aercq.com pour cet évènement, Salon de la radiocommunication 2025 de l’AERCQ.

6.   Faire la publicité des exposants et des conférenciers du salon de la Radio Communication 2025 de l’AERCQ.

7.   Créer un hyperlien, faisant en sorte que lorsqu’un internaute sélectionnera (clic) votre logo ou le nom de votre entreprise, il sera redirigé sur le               site  de votre entreprise ou, à un autre endroit de votre choix.

8.   Vous fournir toute l’aide logistique dont vous pourriez avoir besoin, selon notre capacité, pour faciliter l’accès aux salles et aux activités.

Les conditions de vente

    1.  Le coût de location de votre kiosque 8x10  inclut  pour 1 personne : la  pause-café bienvenue, le dîner  et le  cocktail.

    2.  Le coût de location de la conférence inclut pour 1 personne : la pause-café bienvenue, le dîner et le  cocktail

    3.  Il y aura  des frais supplémentaires de 100$ par personne additionnelle

    4.  Le paiement en ligne est  disponible  à partir du 24 avrii 2025 .

    5.  Payer par chèque  : A.E.R.C.Q.  a/s Donald Girard  3310 rue de la Monnerie  app. 1, Québec, G1X 1Y8 

    6.  À la signature  du formulaire, payer par chèque 50 % du montant  de vos choix lors de votre inscription en ligne .  

    7.   Le paiement final  de votre facture doit se faire  le 1er août 2025.

    8.  Autant que possible, le paiement  doit se faire en devise canadienne .

   Politique d'annulation:

       

       L'A.E.R.C.Q. vous facturera  50%  du coût total des choix que vous avez faits lors de votre         inscription en ligne:

 

Si le salon a lieu  et que vous annulez votre participation au salon de la Radio Communication de 2025; 

50% de la somme total de votre facture ne sera pas remboursable.

   Le taux de change utilisé est basé sur le taux moyen de 2024 - 2025

 

 

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