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Contrat de service

* voir les modifications dû au covid-19

Les conditions de vente

Le signataire de cette entente s’engage à :

1.   Installer son kiosque le 12 octobre entre 18h00 et 23h00, et au plus tard 13 oct. avant 09h00, afin d’être prêt à l’ouverture du salon

2.   Fournir tout le matériel pour installer son kiosque à l’emplacement désigné.

3.   Fournir gratuitement tout le matériel publicitaire destiné aux visiteurs, et cela sans engagement de l’AERCQ.

4.    Publicisez le congrès auprès des entreprises qui sont distributeurs de leurs produits afin de les encourager à visiter le site web                        https://www.special- aercq.com/  et à participer au congrès de la radiocommunication 2021 de l’AERCQ

L’A.E.R.C.Q . s’engagent à :

1.   Accorder la priorité de choix d’emplacement du kiosque et de plage de conférence selon le principe : Premier arrivé  premier servi.

2.   Fournir  une prise électrique 120 V AC/15 A, deux (2) chaises, une table nappée et Wi-Fi sans fil à chaque kiosque standard (8 x 10).

3.   Équiper la salle de conférence d’un projecteur, d’un portable et de la sonorisation.

4.   Accorder une heure à chaque conférence et que chaque conférence sera espacée d’au moins de 30 minutes

5.   Tenir à jour un site web, https://www.special-aercq.com pour cet évènement, Salon de la radiocommunication 2021 de l’AERCQ.

6.   Faire la publicité des exposants et des conférenciers du salon de la Radio Communication 2021 de l’AERCQ.

7.   Créer un hyperlien, faisant en sorte que lorsqu’un internaute sélectionnera (clic) votre logo ou le nom de votre entreprise, il sera redirigé sur le site         de votre entreprise ou, à un autre endroit de votre choix.

8.   Vous fournir toute l’aide logistique dont vous pourriez avoir besoin, selon notre capacité, pour faciliter l’accès aux salles et aux activités.

    1.  Le coût de location de votre kiosque inclut  pour 2 personnes : la  pause-café bienvenue, le dîner-conférence et le  cocktail.

    2.  Le coût de location de la conférence inclut pour 1 personne : la pause-café bienvenue, le dîner-conférence et le  cocktail

    3.  Il  pourrait  y avoir des frais supplémentaires si le nombre de personnes est supérieur à la condition 1 et 2 .

    4.  Le paiement en ligne est  disponible  à partir du 1er mai 2021 .

    5.  Payer par chèque  : A.E.R.C.Q.  a/s Donald Girard  3310 rue de la Monnerie  app. 1, Québec, G1X 1Y8 

    6.  À la signature  du formulaire, payer par chèque 50 % du montant  de vos choix lors de votre inscription en ligne .  

    7.   Le paiement final  de votre facture doit se faire  le 1er août 2021.

    8.  Autant que possible, le paiement  doit se faire en devise canadienne .

   Politique d'annulation:

       Selon votre choix, l'A.E.R.C.Q. vous fera parvenir une note de crédit pour le prochain                   salon  de la Radio  Communication 2022 ou vous remboursera toutes les sommes payées.

 Si au 1er  septembre , le salon est annulé en raison des consignes des gouvernements provincial et fédéral  dû à la covid-19.  Selon votre choix,  nous vous  verrons parvenir dans les 30 jours une note de crédit ou le remboursement.

       L'A.E.R.C.Q. vous facturera  50%  du coût total des choix que vous avez faits lors de votre                  inscription en ligne:

Si le salon a lieu  et que vous annulez votre participation au salon de la Radio Communication de 2021;

50% de la somme total de votre facture ne sera pas remboursable.

Nous vous ferons parvenir  un  remboursement des sommes versées moins la pénalité de 50%  dans les 30 jours.

   Le taux de change utilisé est basé sur le taux moyen d'octobre 2020     à  mai 2021.