Contrat de service

Les conditions de vente

Le signataire de cette entente s’engage à :

1.   Installer son kiosque le 13 octobre entre 18h00 et 23h00, et au plus tard 14 oct. avant 09h00, afin d’être prêt à l’ouverture du salon

2.   Fournir tout le matériel pour installer son kiosque à l’emplacement désigné.

3.   Fournir gratuitement tout le matériel publicitaire destiné aux visiteurs, et cela sans engagement de l’AERCQ.

4.    Publicisez le congrès auprès des entreprises qui sont distributeurs de leurs produits afin de les encourager à visiter le site web https://www.special- aercq.com/         et à participer au congrès de la radiocommunication 2020 de l’AERCQ

L’A.E.R.C.Q . s’engagent à :

1.   Accorder la priorité de choix d’emplacement du kiosque et de plage de conférence selon le principe : Premier arrivé  premier servi.

2.   Fournir  une prise électrique 120 V Ac/15 A, deux (2) chaises, une table nappée et Wi-Fi sans fil à chaque kiosque standard (8 x 10).

3.   Équiper la salle de conférence d’un projecteur, d’un portable et de sonorisation.

4.   Accorder une heure à chaque conférence et que chaque conférence sera espacée d’au moins de 30 minutes

5.   Créer un site web, https://www.special-aercq.com pour cet évènement, Salon de la radiocommunication 2020 de l’AERCQ.

6.   Faire la publicité des exposants et des conférenciers du salon de la Radio Communication 2020 de l’AERCQ.

7.   Créer un hyperlien, faisant en sorte que lorsqu’un internaute sélectionnera (clic) votre logo ou le nom de votre entreprise, il sera redirigé sur le site de             votre entreprise ou, à un autre endroit de votre choix.

8.   Vous fournir toute l’aide logistique dont vous pourriez avoir besoin, selon notre capacité, pour faciliter l’accès aux salles et aux activités.

1.  Le coût de location de votre kiosque inclus  pour 2 personnes : la  pause-café bienvenue, le dîner-conférence et le  cocktail.

2.  Le coût de location de la conférence inclus pour 1 personnes : la pause-café bienvenue, le dîner-conférence et le  cocktail

3.  Il  pourrait  y avoir des frais supplémentaires si le nombre de personne est supérieur à la condition 1 et 2 .

4.  Vous pouvez payer par chèque ou en ligne. Nos préférences est par chèque car l'A.E.R.C.Q n'a pas de frais de transaction. 

5.   Le premier paiement  exigé  à la date d'inscription est de  50 % du montant  total de votre facture.

6.   Le deuxième  paiement  exigé  est le 1 juillet 2020 du solde de votre facture.

7.   Le paiement  doit se faire en devise canadienne si possible.

8.   Le taux de change  utilisé pour la devise USA est de 1.3483 CAD

 

 Si l’entreprise annule sa participation, aucun montant ne sera remboursé